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Die Vector Stiftung wurde 2011 als unternehmensverbundene Stiftung gegründet. Die Stiftung besitzt 60 % der Anteile der Vector Informatik GmbH und finanziert ihre Tätigkeit aus der Dividende, die sie aus dieser Beteiligung erhält. 150 Projekte fördert die Vector Stiftung durchschnittlich mit jährlich etwa 8 Millionen Euro. Seit 2011 hat sie mehr als 60 Millionen Euro für ihre gemeinnützige Arbeit eingesetzt. Die Vector Stiftung ist auf den Gebieten Forschung, Bildung und Soziales Engagement in Baden-Württemberg tätig. Der Förderschwerpunkt liegt in ingenieurwissenschaftlichen Forschungsprojekten, in der MINT-Bildung sowie in der Bekämpfung der Wohnungs- und Jugendarbeitslosigkeit.

Wir suchen in Stuttgart eine

Team-Assistenz (m/w/d)

 

Deine Aufgaben:

  • Persönliche Assistenz für Vorständin und Stiftungsrat der Vector Stiftung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. telefonische und schriftliche Korrespondenz, Terminorganisation und Terminverwaltung, Besucherbetreuung, Reiseorganisation und -abrechnung, Postbearbeitung, Bestellungen, Projektcontrolling
  • Unterstützung des Stiftungs-Teams bei allen organisatorischen Belangen wie z. B. der Organisation der regelmäßigen Austauschrunden mit unseren Partnerorganisationen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Stiftungs-Veranstaltungen in Präsenz, digitalen und hybriden Formaten

Dein Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Gute Kenntnisse in MS-Office und Online-Tools (Outlook, Teams, Word, Excel, Zoom, Webex)
  • Zuverlässige, vorausschauende, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Gutes Zeitmanagement, belastbar und flexibel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Bei uns bekommst Du:

  •  Eine tolle vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit sehr engagierten Kolleg:innen
  • Viele Gestaltungsmöglichkeiten – bei uns kannst Du etwas bewegen und Dich verwirklichen
  • Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, flache Hierarchie
  • Die Möglichkeit, an persönlichen Weiterbildungen teilzunehmen
  • Betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Bonus
  • Eine Kantine mit regionalen und vielfältigen Produkten – made by Traube Tonbach
  • Ein top ausgestattetes Fitnessstudio, kostenlos, mit physio- und sporttherapeutischer Betreuung sowie einen ergonomischen Arbeitsplatz
  • Ein JobRad-Angebot und einen Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
  • Elektroladesäulen für Auto oder Bike, kostenlos und mit Ökostrom
  • Ferienbetreuung für Kinder, Möglichkeit der Nutzung einer Betriebs-Kita
  • Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportgruppen, Wochenausklang

Hast Du Interesse?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an karriere@vector-stiftung.de oder edith.wolf@vector-stiftung.de.

Wir freuen uns auf Dich!
Vector Stiftung
Edith Wolf
Ingersheimer Str. 24 | D-70499 Stuttgart | T +49 711 80670-1174
www.vector-stiftung.de